傳真機(jī)怎么使用_傳真機(jī)怎么發(fā)傳真_傳真機(jī)怎么接收文件

傳真機(jī)怎么使用

對(duì)于初次接觸傳真機(jī)的人而言，必須要了解傳真機(jī)怎么使用，這樣才不會(huì)耽誤正常的工作。傳真機(jī)的具體使用方法如下：

1、把要發(fā)送紙張有內(nèi)容的一面朝上，放到傳真機(jī)的入口位置。

2、將傳真機(jī)的功能設(shè)置為“傳真”，點(diǎn)擊“傳真FAX”使傳真鍵點(diǎn)亮。

3、給發(fā)傳真的目標(biāo)對(duì)象打*等待對(duì)方接通。接通*以后，告知對(duì)方發(fā)送傳真的請(qǐng)求，要求對(duì)方發(fā)送一個(gè)接收傳真信號(hào)。

4、對(duì)方在接受你的傳真請(qǐng)求，并發(fā)送給你傳真信號(hào)的時(shí)候，你的*會(huì)從接通狀態(tài)突然發(fā)出一聲綿長(zhǎng)的“叮”的聲音。聽(tīng)到這個(gè)信號(hào)，迅速按下傳真機(jī)上的藍(lán)色“啟用START”發(fā)送按鈕。

5、傳真機(jī)將紙張卷入機(jī)器內(nèi)部開(kāi)始發(fā)送傳真，然后紙張又被吐出來(lái)。這樣，傳真發(fā)送成功。

需要注意的是：如果對(duì)方?jīng)]有接聽(tīng)*，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出“?！钡拈L(zhǎng)音，這是自動(dòng)接受傳真信號(hào)，此時(shí)只要立馬按下傳真開(kāi)始START鍵就能夠發(fā)傳真了。

傳真機(jī)怎么發(fā)傳真

傳真機(jī)，從它的名字就可以看出主要是具備傳真的功能。但究竟傳真機(jī)怎么發(fā)傳真，使用者還需要做出進(jìn)一步了解。

1、首先把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，將文字面向下。然后撥號(hào)，這里有兩種*，一般傳真的時(shí)候*沒(méi)有單獨(dú)記下來(lái)，可以先撥號(hào)，然后按監(jiān)聽(tīng)鍵，這樣就相當(dāng)于按了*的免提鍵，傳真機(jī)會(huì)有外音。

2、如果不需要外音，直接將話(huà)機(jī)提起來(lái)即可。其實(shí)也可以先撥號(hào)再放要傳送的文件，但是要把握好速度，不要等*接通了、信號(hào)已經(jīng)給了，內(nèi)容還沒(méi)放好，這樣就會(huì)耽誤進(jìn)度?？傊?，只要保證在*接通前把文件放好就沒(méi)問(wèn)題。

3、有的傳真機(jī)是自動(dòng)的，撥通之后就會(huì)直接給傳真信號(hào)，聽(tīng)到刺耳的“滴”的聲音就是有信號(hào)了，一般這個(gè)信號(hào)是連續(xù)的。此時(shí)，按下“傳真/開(kāi)始”按鈕，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了。

4、還有一種就是*傳真一起的，撥打的*是有人先接聽(tīng)的，*接聽(tīng)后告訴人家你要發(fā)傳真，請(qǐng)對(duì)方給你個(gè)傳真信號(hào)就可以了。要注意：等到聽(tīng)到傳真信號(hào)響起“滴”的聲音，才可以按下“傳真/開(kāi)始”按鈕開(kāi)始傳送。

5、另一種撥號(hào)*就是直接提機(jī)撥號(hào)，也就是跟我們平時(shí)打*一樣，把聽(tīng)筒拿起來(lái)?yè)芴?hào)，然后等傳真信號(hào)。撥通之后，聽(tīng)到“滴”的信號(hào)聲，此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕、掛了聽(tīng)筒，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了。

傳真機(jī)怎么接收文件

傳真方要利用傳真機(jī)傳真文件，而接收方就要知道傳真機(jī)怎么接收文件，這樣才不會(huì)耽誤雙方的工作時(shí)間。

傳真機(jī)有普通*傳真機(jī)，還有多功能一體化機(jī)，還有電腦軟件傳真機(jī)。它們的操作按鍵、界面不相同，但對(duì)于接收傳真實(shí)際就分兩種，一是自動(dòng)接收，二是人工接收。一般是自動(dòng)收，人工發(fā)。

1、自動(dòng)接收

自動(dòng)收傳真是傳真常用功能，一般有個(gè)專(zhuān)門(mén)切換按鈕（傳統(tǒng)傳真機(jī)）或設(shè)置（一體機(jī)或軟件），選擇后對(duì)方撥打傳真機(jī)*即可聽(tīng)到傳真應(yīng)答聲，之后對(duì)方按傳真開(kāi)始鍵即可傳真，而我方自動(dòng)接收打印出來(lái)的稿件。自動(dòng)發(fā)一般是一體機(jī)或軟件才能實(shí)現(xiàn)按時(shí)自動(dòng)發(fā)送稿件到對(duì)方傳真*，此時(shí)對(duì)方也要開(kāi)啟自動(dòng)接收功能。

2、人工接收

聽(tīng)到*鈴后，拿起聽(tīng)筒接通*，手動(dòng)按傳真開(kāi)始鍵，對(duì)方就能獲得傳真應(yīng)答聲，之后如自動(dòng)接收流程一樣。人工發(fā)傳真時(shí)，先把稿紙放到位（傳統(tǒng)傳真機(jī)是稿件字向下放置會(huì)自動(dòng)吸附一半到機(jī)器里，正確時(shí)有提示音和提示文字），撥打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)*，聽(tīng)到傳真應(yīng)答聲或讓對(duì)方手動(dòng)給信號(hào)后，即可按開(kāi)始傳真鍵，等待稿件自動(dòng)排出，屏幕提示完成。