檔案柜的選購(gòu)知識(shí)_檔案柜的清潔與保養(yǎng)

檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來(lái)保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較傳統(tǒng)的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開(kāi)為箱，疊放成柜。檔案柜存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，很好的起到保存檔案的功效，而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利;但也有它的缺點(diǎn)存在，即檔案柜的造價(jià)較高，占據(jù)庫(kù)房有效空間也比較大，單位面積存儲(chǔ)量小，比如古代的石室金匱，龍柜等?，F(xiàn)代檔案柜形式也更加多樣，有雙開(kāi)門、側(cè)拉門、抽屜式檔案柜等，使用起來(lái)比較靈活和方便，有利于防塵、防火和防盜等。

1檔案柜的選購(gòu)知識(shí)

　　根據(jù)國(guó)家檔案局DA/T7-92檔案柜行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT1366.3國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的，用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室檔案柜、檔案室檔案柜、樣品室檔案柜等存放圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證檔案柜、貨物等。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，檔案柜存儲(chǔ)量大，檔案柜且更有系統(tǒng)性。

　　如何選購(gòu)檔案柜?

　　1、看一下檔案柜的材質(zhì)。

　　檔案柜產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。采用國(guó)際最新流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成，防銹蝕性能卓越檔案柜，顏色由用戶多種選擇。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。檔案柜每列架體設(shè)有安全限位制動(dòng)裝置及防傾倒裝置，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。檔案柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)通過(guò)精加工處理，使用精密軸承，傳動(dòng)靈活平穩(wěn)

　　金件無(wú)裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)飽滿、牢固、平整、光滑。

　　2、看一下檔案儲(chǔ)存的容量有多大，儲(chǔ)存性能如何。

2檔案柜的清潔與保養(yǎng)

　　檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來(lái)保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較傳統(tǒng)的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開(kāi)為箱，疊放成柜。檔案柜存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，很好的起到保存檔案的功效，而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利;但也有它的缺點(diǎn)存在，即檔案柜的造價(jià)較高，占據(jù)庫(kù)房有效空間也比較大，單位面積存儲(chǔ)量小，比如古代的石室金匱，龍柜等?，F(xiàn)代檔案柜形式也更加多樣，有雙開(kāi)門、側(cè)拉門、抽屜式檔案柜等，使用起來(lái)比較靈活和方便，有利于防塵、防火和防盜等。而對(duì)于檔案柜，又該如何清潔保養(yǎng)才能使其更好的為主人工作呢?

　　1、首先，要盡量避免檔案柜接觸到水分。在使用過(guò)程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，是十分必須的。

　　2、其次，要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對(duì)檔案柜的使用過(guò)程中，要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。

　　3、在對(duì)檔案柜進(jìn)行清潔時(shí)，最好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案柜生銹等。