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成立協(xié)會(huì)程序
一、籌備階段
1、成立籌備組
由發(fā)起人(3人以上)組成籌備組。
2、確定協(xié)會(huì)名稱、辦公地點(diǎn)
協(xié)會(huì)名稱要突出專業(yè)性、區(qū)域性。辦公地點(diǎn)要在該轄區(qū)內(nèi),相對(duì)固定。
3、動(dòng)員會(huì)員、會(huì)員填寫入會(huì)申請(qǐng)表
會(huì)員條件:①擁護(hù)本協(xié)會(huì)章程;②有加入本協(xié)會(huì)的意愿;③在本協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)具有一定的影響力;④熱心從事于本類產(chǎn)品的生產(chǎn)、營(yíng)銷、科研等服務(wù)的科技工作者、營(yíng)銷大戶、生產(chǎn)專業(yè)戶、科技示范戶;⑤具有一定的文化理論知識(shí)。具有專業(yè)文化知識(shí)的可優(yōu)先入會(huì);⑥具有積極參與協(xié)會(huì)工作的工作意識(shí)。
會(huì)員填寫入會(huì)申請(qǐng)表,籌備組審查后在申請(qǐng)表上作出批示。協(xié)會(huì)成立后發(fā)給會(huì)員證。
4、撰寫協(xié)會(huì)章程、報(bào)告
章程要按范本擬定。
5、起草第一次會(huì)員大會(huì)有關(guān)講話稿
籌備工作報(bào)告、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話材料。
6、確定協(xié)會(huì)成立時(shí)間
7、準(zhǔn)備印章、牌子、會(huì)議室等
二、申請(qǐng)成立
向區(qū)科協(xié)書面申請(qǐng)成立協(xié)會(huì)。
(一)協(xié)會(huì)成立的相關(guān)條件
1、協(xié)會(huì)名稱規(guī)范、科學(xué),并無(wú)相同名稱,符合有關(guān)規(guī)定;
2、有會(huì)員7人以上;
3、有規(guī)范的《協(xié)會(huì)章程》,協(xié)會(huì)宗旨、工作地址、工作活動(dòng)范圍明確。
(二)報(bào)送材料
1、《協(xié)會(huì)章程》;
2、書面申請(qǐng)。
區(qū)科協(xié)批準(zhǔn)成立后即為正式成立,就可召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。
三、召開(kāi)會(huì)員大會(huì)(成立大會(huì))
(一)舉行會(huì)員大會(huì)
會(huì)議由籌備組主持。
1、籌備組負(fù)責(zé)人作籌備工作報(bào)告。
2、宣讀區(qū)科協(xié)批準(zhǔn)協(xié)會(huì)成立的決定。
3、宣讀《協(xié)會(huì)章程》。
4、表決通過(guò)《章程》。
5、籌備領(lǐng)導(dǎo)組宣讀理事(常務(wù)理事)候選人名單。
以籌備組的名譽(yù)向大會(huì)提名推薦候選人,并作必要的推薦說(shuō)明。
6、表決選舉理事(常務(wù)理事)。
7、宣布理事(常務(wù)理事)選舉結(jié)果。
(二)舉行一屆一次理事會(huì)(常務(wù)理事)
1、由籌備組提名、理事會(huì)(常務(wù)理事)通過(guò)會(huì)議主持人。
2、主持人提名推薦會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)初步候選人。
注:協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)稱“會(huì)長(zhǎng)”,學(xué)會(huì)、研究協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)稱“理事長(zhǎng)”。
3、通過(guò)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)候選人名單。
(三)舉行第二次會(huì)員大會(huì)
由籌備組主持。
1、以理事會(huì)的名譽(yù)向大會(huì)公布會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)正式候選人,并作候選人情況介紹。
2、選舉會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)
3、宣布選舉結(jié)果
4、授牌、授印
(四)舉行一屆二次理事會(huì)(常務(wù)理事)
由會(huì)長(zhǎng)主持。
會(huì)議任務(wù)是:確定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員分工,聘請(qǐng)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)、工作人員等。
(五)繼續(xù)舉行大會(huì)
1、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話(就職發(fā)言、提出工作計(jì)劃)。
2、區(qū)、鄉(xiāng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。
四、向區(qū)民政局申請(qǐng)登記注冊(cè)
(一)登記條件
1、有50個(gè)以上的個(gè)人會(huì)員或者30個(gè)以上的單位會(huì)員;個(gè)人會(huì)員、單位會(huì)員混合組成的,會(huì)員總數(shù)不得少于50個(gè);
2、有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu);
3、有固定的住所;
4、有與其業(yè)務(wù)活動(dòng)相適應(yīng)的專職工作人員;
5、有合法的資產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)來(lái)源,全國(guó)性的社會(huì)團(tuán)體有10萬(wàn)元以上活動(dòng)資金,地方性的社會(huì)團(tuán)體和跨行政區(qū)域的社會(huì)團(tuán)體有3萬(wàn)元以上活動(dòng)資金;
6、有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
社會(huì)團(tuán)體的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定,不得違背社會(huì)道德風(fēng)尚。社會(huì)團(tuán)體的名稱應(yīng)當(dāng)與其業(yè)務(wù)范圍、成員分布、活動(dòng)地域相一致,準(zhǔn)確反映其特征。
(二)申請(qǐng)籌備成立社會(huì)團(tuán)體,發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向登記管理機(jī)關(guān)提交下列文件:
1、籌備申請(qǐng)書;
2、業(yè)務(wù)主管單位(區(qū)科協(xié))的批準(zhǔn)文件;
3、驗(yàn)資報(bào)告、場(chǎng)所使用權(quán)證明;
4、發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況、***明;
5、《章程》(草案)。
五、向區(qū)、鄉(xiāng)科協(xié)報(bào)送材料
(一)協(xié)會(huì)成立時(shí)報(bào)送的材料(包括軟盤)
1、協(xié)會(huì)名稱(內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名稱)、成立時(shí)間、辦公地址
2、《協(xié)會(huì)章程》
3、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事(常務(wù)理事)名單
4、聯(lián)系人姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、Email、郵政編碼
(二)平時(shí)材料
一般每年要向區(qū)、鄉(xiāng)科協(xié)報(bào)送二次以上書面材料(包括軟盤)
1、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
2、領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員變化情況。
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