如何做好辦公室的5s管理

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法，現(xiàn)代企業(yè)管理模式，5S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISOU）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），又被稱為“五常法則”辦公室5s管理參考如下方面做好：

1、公共的與獨(dú)立的要明確。是公用使用的，還是某個(gè)人專用的，這個(gè)是首先要區(qū)分開(kāi)來(lái)的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方，私人專用的就放在他附近就可以了。

2、公私要區(qū)分開(kāi)。在工作區(qū)域規(guī)劃上，還是功能業(yè)務(wù)公私上面都要明確的劃分，辦公場(chǎng)所以及休息場(chǎng)所最好也清除的區(qū)分開(kāi)。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開(kāi)之后，公司用品放在明顯的地方，而私人用品就放在不顯眼的地方；有抽屜的話，最好放在抽屜中。

3、柜架標(biāo)識(shí)。文件柜、放置物品的柜架要標(biāo)識(shí)清楚所放物品分類別、名稱以及管理責(zé)任人等，必要的時(shí)候要設(shè)定庫(kù)存等內(nèi)容。文件柜左上角要貼上柜子的編號(hào)、名稱、部門(mén)以及負(fù)責(zé)人；柜子內(nèi)部還要貼上物品對(duì)應(yīng)圖;而且柜內(nèi)要分層分類。

4、文件的分類。文件資料也要分類處理，通過(guò)一定的方法，使文件拿走后能夠馬上發(fā)現(xiàn)。

5、桌面整理，工作所在的桌面也是需要進(jìn)行整理的，而且有的已經(jīng)是一種習(xí)慣了或者應(yīng)該說(shuō)是一種規(guī)定吧。桌面上允許放置的物品包括：文件夾、電話機(jī)、文具盒、電腦、臺(tái)歷、日歷和電話表，文件夾中的文物也要按照待處理、處理中、已經(jīng)處理進(jìn)行分類整理。

6、抽屜物品整理。有的人會(huì)認(rèn)為抽屜里面的東西又看不見(jiàn)為什么還要整理呢?這就是關(guān)鍵所在，正因?yàn)槭强床灰?jiàn)，才能體現(xiàn)出一個(gè)人的素養(yǎng)。不要的或者不應(yīng)該放在抽屜中的物品清楚，抽屜中的物品也需要進(jìn)行分類，并做標(biāo)記；個(gè)人的物品放在抽屜的最底層。

7、墻面的管理。不能在墻面上隨意張貼，張貼物應(yīng)該盡量的放在看板內(nèi)。

8、公告的管理。公告欄要明確管理責(zé)任人，所發(fā)布的信息要明確的張貼期限，還要利用公告欄來(lái)提高工作效率以及管理的透明度。