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倉庫盤點具體操作辦法
1、倉庫人員在正式盤點前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
2、整理倉庫存貨,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,便于清點數(shù)量,各類存貨分開擺放,堆放時要保證盤點人員每堆存貨均可盤到。
3、各倉庫對內(nèi)部存貨自行盤點一次,并填列存貨盤點明細(xì)表電子版上交財務(wù)。
4、與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào),確定盤點日前一天下班后將實物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號,然后由財務(wù)部從系統(tǒng)中引出存貨清單,將帳面存貨數(shù)量登記完整。
5、打印盤點表,盤點表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤點日期、盤點人、監(jiān)盤人、存放地點等信息。
6、盤點人員可分組進(jìn)行,每組確定一個負(fù)責(zé)人,由各盤點負(fù)責(zé)人安排該組盤點分工,確保盤點工作有序進(jìn)行。
7、由盤點表到實物:根據(jù)存貨盤點表中列舉的存貨,對選定的物料進(jìn)行數(shù)量清點并記錄在存貨盤點表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。
8、盤點完畢,盤點人和監(jiān)盤人在盤點表上簽字,盤點表復(fù)印后一式三份,由負(fù)責(zé)部門、審計部、財務(wù)部分別保管。
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