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辦公5s包括哪些內(nèi)容

時間:2024-12-20 15:46:01 瀏覽量:

辦公室5S工作也叫整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。

1.整理

整理自己的辦公室,讓辦公室成為沒有雜物,能集中注意力進行工作的地方。在辦公桌上擺放的一般是目前需要處理的文件,而其他的文件、過去的文件、將來的文件、目前還未涉及的文件,應該把它們收起來放到柜子里面,而且這樣的整理每天都要進行,不要把事務留到明天,要定期定制標簽標識,對文件要用紅顏色、綠顏色等標簽標識標記起來。

2.整頓

整頓自己的工作作風和工作流程,讓一切朝著能節(jié)約時間、增加效能的方向前進。整頓包括收拾和整理辦公室,一般要在中午午餐吃飯前的時間做簡單整理,在下午下班前做徹底全面的整理。整理辦公室應該放在每次工作結束之后,這樣可以快速進入工作狀態(tài),提升工作的效率。

3.清掃

將短期內(nèi)不用的物品和文件歸檔,掃除工作障礙,營造快速進入工作狀態(tài)的環(huán)境。及時地處理文件,建立適當?shù)奈臋n系統(tǒng),文件包括紙質(zhì)文件、電腦文件等,日用品要定期進行更新,不要亂七八糟,保持辦公室的整潔,也是對工作時間的整理。

4.清潔

保持辦公氛圍的簡潔,使自己很快進入高效工作的狀態(tài)。***住種種誘惑,包括抽煙、喝咖啡、上午茶、下午茶等,實際是時間管理能否取得成效的重要因素。

5.素養(yǎng)

養(yǎng)成好的習慣,摒棄不良行為習慣對時間的侵蝕,讓時間成為自己所能掌控的有形資源。

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