個(gè)人電子檔案怎么做

1、文件整理、描述和數(shù)據(jù)庫(kù)建立、文件掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收和數(shù)據(jù)備份。

2、文件排列：掃描前對(duì)文件進(jìn)行校驗(yàn)、拆分，掃描后重新綁定文件，恢復(fù)原始排列。

3、說(shuō)明及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：利用歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)軟件，將數(shù)據(jù)準(zhǔn)備后符合標(biāo)準(zhǔn)的歸檔目錄輸入計(jì)算機(jī)。(一般通過(guò)政務(wù)網(wǎng)錄入單位檔案管理賬戶)。

4、文件掃描：根據(jù)原始文件的不同特點(diǎn)，使用相應(yīng)的掃描儀和掃描方式對(duì)文件進(jìn)行掃描。

5、圖像處理：檢查掃描圖像是否清晰完整，有無(wú)缺頁(yè)，圖像方向是否正確等。必要時(shí)對(duì)掃描圖像進(jìn)行整改、去污等技術(shù)處理。

6、影像存儲(chǔ)：存儲(chǔ)時(shí)，根據(jù)全族、目錄、案例文件建立文件夾存儲(chǔ)，為其中一個(gè)文件單獨(dú)創(chuàng)建文件夾。并根據(jù)不同的掃描格式選擇合適的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式。

7、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：對(duì)建立的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和圖像的質(zhì)量進(jìn)行質(zhì)量檢查和技術(shù)控制。

8、數(shù)據(jù)鏈接：在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和文件圖像信息之間建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

9、數(shù)據(jù)驗(yàn)收：對(duì)掃描圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息鏈接的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽樣檢查，合格的數(shù)據(jù)提交甲方驗(yàn)收。

10、數(shù)據(jù)備份：將附帶的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和掃描圖像信息及時(shí)記錄在光盤上或根據(jù)甲方要求的介質(zhì)和份數(shù)進(jìn)行備份。